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OA系统是什么,为什么要用OA系统

OA系统的英文全称是:Office Automation System ,意为办公自动化系统。是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统,自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。

用办公自动化系统是因为它具有如下两个优势:

一、自动化

在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。OA办公自动化系统使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实现OA办公自动化系统以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,一个口令,他自己上网就能看到符合她身份权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。

二、协同办公

OA系统是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。如今来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,如果你将文件保存在网盘或同步盘中,你就能随时随地查看文件,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。

发展到今天可提供面向应用的大型协同,OA系统平台的实施建设不仅可为企业建立完善的内部通信平台、信息发布平台,使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。还可实现企业工作流程的自动化、文档管理的自动化,有效规范企业各项工作,提高单位协同工作的效率。以及辅助企业办公,促进信息集成,打破信息交流“孤岛”,实现企业的分布式办公。

未来,一款好的OA系统产品,应该让用户以最少的步骤、最易理解的方式使用所需功能,并且可根据用户需求来不断完善自身功能需求。

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